Usein kysytyt kysymykset

Asuntojen hakeminen ja vuokrasopimuksen tekeminen

Kuka voi hakea asuntoa?

Asunnot ovat ensisijassa tarkoitettu Helsingin yliopistossa opiskeleville Savolaisen Osakunnan jäsenille, mutta myös muissa korkeakouluissa opiskelevat voivat hakea. Kun haet asuntoa sinun ei vielä tarvitse olla Savolaisen Osakunnan jäsen, mutta asunnon saatuasi olet velvoitettu maksamaan osakunnan jäsenmaksun ja kirjautumaan osakunnan jäseneksi.

Asunnon hakijan ei tarvitse olla savolainen, mutta sukujuurista on asuntohaussa hyötyä, sillä asunnot ovat tarkoitettu savolaisilla ja savolaismielisille :)

Mikä on verotustodistus? Mistä saan sellaisen?

Verotustodistus jaetaan kotiin postitse kerran vuodessa. Todistus on varsinaisen verotuspäätöksen viimeisellä sivulla. Yleensä uusin verotuspäätös on tehty kahden vuoden takaisista tuloista. Jos verotustodistus on päässyt katoamaan, uuden voi tilata verottajalta puhelimitse 10 euron hintaan.

Pitääkö osakunnan jäsenmaksu olla maksettuna, jotta voi hakea asuntoa?

Kun haet asuntoa sinun ei vielä tarvitse olla Savolaisen Osakunnan jäsen, mutta asunnon saatuasi olet velvoitettu maksamaan osakunnan jäsenmaksun ja kirjautumaan osakunnan jäseneksi. Jäsenmaksu tulee maksaa ja osakunnalla tulee käydä kirjautumassa syksyisin lokakuun loppuun mennessä. Jos muutat asuntoon jonain muuna vuodenaikana tulee sinun maksaa jäsenmaksu ja tehdä kirjautuminen noin kuukauden sisällä muutostasi. Kesäasukkaiden ei tarvitse maksaa jäsenmaksua tai kirjautua osakuntaan. Asuntosihteeri seuraa asukkaiden jäsenmaksu- ja kirjautumistilannetta.

Olen hakenut säätiön asuntoa, milloin minulle tarjotaan sellaista?

Asuntoja tarjotaan jonossa oleville henkilöille kun niitä vapautuu. Asuntoja tarjotaan vain henkilöille, joiden katsotaan soveltuvan säätiön asukkaiksi. Asuntotarjouksia tulee pääsääntöisesti vain yksi, ellei  hakija erikseen mainitse, että haluaa asunnosta kieltäydyttyään jäädä jonottamaan toista asuntoa.

Minulle tarjottiin asuntoa. Kuinka kauan tarjous on voimassa?

Tarjous on voimassa asuntosihteerin tarjouksessa mainitseman ajan, jonka jälkeen asuntoa tarjotaan seuraavalle. Yleensä tarjouksen voimassaoloaika on muutamia päiviä, maksimissaan viikko asian kiireellisyydestä riippuen.

Voinko mennä katsomaan asuntoa?

Säätiön asuntoihin ei järjestetä asuntonäyttöjä, mutta netissä on kuvia asunnoista sekä niiden pohjapiirrustukset (ks. RLT ja AKT).

Jos otan asunnon vastaan, kuinka pitkäksi aikaa sitoudun sen vuokraamiseen?

Vuokrasopimus on maksimissaan neljän vuoden pituinen, mutta vuokrakausi voi olla myös lyhyempi vuokralaisen opintojen kestosta tai pyynnöstä johtuen. Asuntosihteeri voi käyttää asiassa myös omaa harkintaa. Ei-opiskelijoille vuokrataan asuntoja vain kuuden kuukauden pituisiksi jaksoiksi (maksimi). Vuokralainen voi irtisanoa vuokrasopimuksen vuokrakauden aikana tahtomanaan ajankohtana. Irtisanomisaika on kuukausi ja se lasketaan sen kuukauden lopusta, jolloin asukas on ilmoittanut irtisanomisesta. Vuokralaisen ei siis tarvitse sitoutua asumaan asunnossa esimerkiksi puolta vuotta ennen kuin voi irtisanoa asunnon (tällaista käytäntöä tapaa vapailla markkinoilla). Opiskelevat vuokralaiset voivat hakea vuokrasopimuksen päättyessä jatkoaikaa sopimukseensa. Jatkoaikoja myöntää osakunnan asuntolatoimikunta kolme kertaa vuodessa. Yhdellä kerralla voidaan myöntää maksimissaan kahden vuoden pituinen lisäys vuokrasopimukseen.

Muuttaminen asuntoon

Opintotukihakemukseen tarvitsee vuokranantajan allekirjoittaman Kelan T-lomakkeen. Miten minun tulisi hoitaa asia?

Et tarvitse vuokranantajan allekirjoittamaa T-lomaketta opintotukihakemuksen liitteeksi, kun tietosi on kirjattu oikein väestörekisterijärjestelmään. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun teet  osoitteenmuutoksen uuteen asuntoosi ennen opintotukihakemuksen lähettämistä, T-lomake on tarpeeton.

Milloin voin muuttaa asuntoon?

Asuntoon voit muuttaa sen kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä jolloin vuokrasopimuksesi alkaa, sillä edellisellä asukkaalla on asuinhuoneistojen vuokraamisesta annetun lain mukaan lupa luovuttaa asunto vasta kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Joskus harvoin asunnot vapautuvat jo edeltävän viikonlopun aikana, jolloin saattaa olla mahdollista muuttaa jo sisälle asuntoon.

Muuttopäiväni on keskellä viikkoa, voinko muuttaa asuntoon jo edellisenä viikonloppuna?

Ks. edellinen kysymys.

Mistä ja milloin saan asunnon avaimet?

 Avaimet saat huoltomieheltä virka-aikana sovittuasi tapaamisen hänen kanssaan.

Mitä keittiövälineitä ja kalusteita asunnosta löytyy?

Soluasuntojen keittiöiden perusvarustukseen kuuluvat jääkaappipakastin (RLT)/jääkaappi pakastinlokerolla (AKT) ja hella. Kämppikselläsi saattaa olla myös mikroaaltouuni. Asunnot vuokrataan muuten kalustamattomina.

Mahtuuko soluasuntoon pesukone?

AKT:n soluasuntoihin pesukone ei mahdu, mutta RLT:n suurimpiin asuntoihin kyllä. Kummassakin asuntolassa on hyvät pyykkituvat.

Minkä kokoinen soluhuone on, entä mitä huoneeseen mahtuu?

Pienimmät soluhuoneet ovat n. 10,5 neliötä. Näihin huoneisiin mahtuu hyvin sänky, kirjoituspöytä, kirjahylly yms. Jostain voit kuitenkin joutua luopumaan jos sänkysi on kovin leveä.

Muutin asuntoon, mutta se oli likainen. Mitä teen?

Pieni roska siellä täällä on kestettävä. Se voi olla seurausta muutosta. Vaikka asunto olisikin siisti, on aina fiksua tehdä pieni alkusiivous. Törkeässä kunnossa olevan asunnon vastaanottamisesta voi kieltäytyä ja vuokrasopimus voidaan purkaa tämän seikan perusteella.

En ole saanut vuokrakuittia. Mitä teen?

Tarkista ettei vuokrakuitti ole soluhuoneistosi yhteistilassa. Yleensä kaikki soluhuoneistoon tulleet postit kerätään (olohuoneessa) johonkin tiettyyn paikkaan. Jos vuokrakuittia ei edelleenkään näy, ota yhteys asuntosihteeriin.

Vuokrakuitti saapui myöhässä. Mitä teen?

Maksa vuokra saamallasi kuitilla ja informoi asiasta asuntosihteeriä.

Muutimme RLT:lle perheasuntoon ja saimme kaksi erillistä vuokranmaksukuittia erillisillä viitteillä. Voimmeko kuitenkin maksaa vuokran yhtenä könttäsummana säätiön tilille?

Maksakaa vuokra kahtena eri maksuna kumpikin osuus omalla viitteellään. Ei siis könttäsummia. Kahteen kuittiin jaettu vuokra on perua siitä, että asuntoa voidaan vuokrata myös soluna. Huonekohtaiset vuokrat kirjautuvat tilikirjoihin oikein vain jos käytätte oikeita viitteitä. Säästätte itsenne asuntosihteerin puhelinsoitoilta jos maksatte vuokran kuittien mukaan.

Asuminen

Olen asunut jo jonkin aikaa Säätiön asunnossa. Miksi minun tulisi vuokran lisäksi maksaa jäsenmaksu tai kirjautua osakuntaan?

Asunnot on tarkoitettu Savolaisen Osakunnan jäsenille. Osakunnan jäsenmaksun maksamatta jättäminen on vastoin vuokrasopimusta ja peruste vuokrasopimuksen irtisanomiselle Säätiön toimesta. Jäsenmaksun lisäksi vuokrasopimus velvoittaa sinut ilmoittautumaan osakuntaan (joka vuosi), jolloin saat opiskelijakorttiisi tarran joka oikeuttaa osakunnan jäsenetuihin, joita mm. Säätiön asunnot ovat.

Miten osakuntaan ilmoittaudutaan/kirjaudutaan?

Osakuntaan kirjaudutaan vierailemalla lukuvuoden aikana Savolaisessa Osakunnassa (Mannerheimintie 5 A ylin krs. ns. Uusi ylioppilastalo) osakunnan toiminnanjohtajan vastaanotolla maanantaisin klo 16.30-18.00 tai fuksivastaanotoilla. Mukaan vastaanotolle tulee ottaa henkilöllisyystodistus tai opiskelijakortti ja kuitti osakunnan jäsenmaksusta. Osakuntaan tulee käydä kirjautumassa syksyisin lokakuun loppuun mennessä ja muina vuodenaikoina asuntoon muuttaessa kirjautuminen tulee tehdä noin kuukauden sisällä muutosta. Asuntosihteeri seuraa asukkaiden kirjautumistilannetta. Ohjeita jäsenmaksun maksamiseen ja tarkempia tietoja.

Saako asuntojen seiniä maalata?

Seiniä saa maalata vain maalarinvalkoiseksi. Väriä sisustukseen voi luoda julisteiden ja tekstiilien avulla. Seinien maalamisesta vastaa ja antaa lisätietoa huoltoyhtiö.

Miten saan autopaikan?

Autopaikkoja kannattaa kysellä huoltoyhtiöstä.

En pysty maksamaan vuokraa erä. Mitä teen?

Jos vuokran maksamisesi viivästyy merkittävästi ota yhteys asuntosihteeriin.

Kämppikseni käyttäytyy häiritsevästi. Mitä teen?

Yritä keskustella kämppiksen kanssa. Jos puhuminen ei tuota tulosta ilmoita ongelmista asuntosihteeriille. Asuntosihteerin puoleen kannattaa kääntyä ajoissa, ennen kuin tilanne äityy kestämättömäksi. Ongelmiin on Säätiön puolesta vaikea puuttua jos niistä ei informoida asuntosihteeriä.

Olen saanut varoituksen. Mitä se tarkoittaa?

Varoitus on viesti sinulle siitä, että käyttäytymisesi on koettu jollain tapaa ongelmalliseksi. Voit ottaa vaarin varoituksesta ja korjata toimintatapojasi. Jos varoitus on mielestäsi annettu täysin väärin perustein voit kirjoittaa Savolaisen Osakunnan asuntolatoimikunnalle osoitetun selvityksen ja toimittaa sen asuntosihteerille.

Häiritsevän toiminnan jatkuessa varoitus voi olla peruste vuokrasopimuksen purkamiselle Säätiön toimesta. Suoraan vuokrasopimusta rikkova toiminta voi olla peruste sopimuksen purkamiselle ilman varoitusta. Ks. vuokrasopimuksen yleiset ehdot, Laki asuinhuoneistojen vuokraamisesta

Saako asunnoissa tupakoida?

Asunnoissa ei saa tupakoida! Tupakoida saa ainoastaan pihamaalla ja parvekkeilla parvekelasien ollessa avoinna. Asunnon ikkunasta polttaminen, käytävissä polttaminen ja suoraan ulko-ovien edessä polttaminen on kiellettyä (ilmastointi vetää savut talon sisään). Katso: vuokrasopimuksen yleiset ehdot, järjestyssäännöt AKT, järjestyssäännöt RLT

Minulla on lemmikkieläin, voinko pitää sitä asunnossa?

Lemmikkieläintä saa pitää vain perheasunnoissa. Soluasunnoissa eläimiä ei saa pitää, olivat ne miten pieniä tahansa.

Voinko ali- tai jälleenvuokrata asuntoni?

Alivuokraaminen (asunnon osan vuokraaminen) on sallittua, mutta edellyttää ilmoituksen asuntosihteerille. Alivuokraamisella ei saa tehdä voittoa.

Jälleenvuokraaminen eli koko asunnon tai soluhuoneen vuokraaminen eteenpäin ilman asuntosihteerin lupaa on ehdottomasti kiellettyä ja johtaa vuokrasopimuksen purkamiseen.

 (Ks. vuokrasopimus, kohta 9.)

Kesävuokralaisia koskevat ohjeet:

Jälleenvuokrauksenkin aikana asunnon päävuokralainen on ensisijaisessa vastuussa asunnon kunnosta ja vuokranmaksusta. Päävuokralaisen täytyy tehdä kesäasukkaan kanssa kirjallinen vuokrasopimus, jossa sovitaan vuokranmaksusta ja korvausvastuista, jos jotain tapahtuu. Sopimuspohjan saa pyydettäessä asuntosihteeriltä. Kesäasukkaan tulee noudattaa samoja sääntöjä asuessaan Säätiön asunnoissa kuin päävuokralaistenkin (asukasinfo ja talojen järjestyssäännöt). Kesäasukkaan ei tarvitse maksaa osakunnan jäsenmaksua.

Soluasunnoissa kesäasukkaiden tulee olla samaa sukupuolta kuin asunnon varsinaisen asukkaan.

Päävuokralaisen on toimitettava kopio kesäasukkaan kanssa tehdystä vuokrasopimuksesta asuntosihteerille sähköpostitse (savo-asunnot(ät)helsinki.fi) tai vastaanotolle. Kesäasukkaan henkilö- ja yhteystiedot (nimi, puhelin, sähköposti ja henkilötunnus) sekä alivuokrauksen ajankohta on välitettävä kiinteistön huoltoyhtiölle. 

Poismuuttaminen

Haluan irtisanoa asuntoni, milloin minun pitää se tehdä?

Asunto tulee irtisanoa kuukautta ennen varsinaista sopimuksen päättymispäivää. Jos siis haluat muuttaa asunnosta pois toukokuun viimeinen päivä tulee sinun irtisanoa asuntosi viimeistään huhtikuun viimeisenä päivänä. Ota aina asuntoa irtisanoessa yhteyttä asuntosihteeriin (sähköpostitse tai vastaanotolla)! Älä siis lähetä irtisanomisilmoitusta perinteisen postin mukana ilman erillistä ilmoitusta asiasta. Irtisanoutua voit myös sähköpostitse. Ilmoituksessa tulee olla uudet yhteystietosi, vanhan asunnon osoite, irtisanoutumispäivämäärä ja tilinumero takuumaksun palauttamista varten. Kun lähetät irtisanomisilmoituksen sähköpostilla: Huomaa, että sinun tulee saada vastaus irtisanomisilmoitukseesi asuntosihteeriltä! Jos sitä ei kuulu, otathan uudelleen yhteyttä – on mahdollista, ettei ilmoituksesi ole mennyt perille!

Miten ja milloin saan takaisin vuokratakuuni?

Vuokramaksu palautetaan täysimääräisenä takaisin sinulle noin kuukauden kuluttua poismuutostasi, jos olet ilmoittanut asuntosihteerille tilinumerosi, luovutit asuntosi hyväkuntoisena ja olet maksanut kaikki vuokrasi.

Mitä tarkoittaa vuokrasopimuksen keskeyttäminen?

Voit keskeyttää vuokrasopimuksen lähinnä opintoihin liittyvistä syistä (esim. vaihto-opiskelujakso), myös varusmiespalvelus on perusteltu syy saada vuokrasopimukseen keskeytys. Lomamatka tai muutto toiselle paikkakunnalle kesän ajaksi ei ole pätevä syy keskeyttämiseen. Ainoastaan opiskelijat voivat keskeyttää vuokrasopimuksensa. Vuokrasopimuksen keskeyttäminen tarkoittaa sitä, että kun palaat takaisin Helsinkiin sinulla on tietyin edellytyksin varma asunto Säätiöltä. Lisätietoja saat asuntosihteeriltä.

Vuokrasopimukseni päättyy, milloin minun täytyy muuttaa asunnosta pois?

Asuinhuoneistojen vuokraamisesta annetun lain mukaan asukkaan tulee muuttaa asunnosta pois viimeistään vuokrasopimuksen päättymistä seuraavana arkipäivänä (kuukauden ensimmäinen arkipäivä). Säätiö ohjeistaa, että avaimet on luovutettava takaisin tuona päivänä klo 12.00 mennessä.

Minne palautan asunnon avaimet?

Ovet palautetaan huoltoyhtilölle. Merkitse avaimet asunnon numerolla ja yhteystiedoillasi. Tiputa ne sitten postiluukusta/-laatikosta sisään.