Lomakkeet ja hakemukset
Liittymisohjeet
Osakunnan jäseniä ovat ne korkeakouluopiskelijat, jotka ovat maksaneet osakunnan jäsenmaksun ja ilmoittautuneet osakunnan jäsenrekisteriin eli kirjautuneet osakuntaan. Osakunnan jäseniksi voivat liittyä kaikki korkeakouluopiskelijat. Myös ylioppilaat voivat hakea jäsenyyttä osakunnalta (lisätietoa toiminnanjohtajalta).
Jäsenmaksu maksetaan lukuvuodeksi kerrallaan ja jäsenyyden jatkamiseksi tulee maksamisen lisäksi käydä myös kirjautumassa joka lukuvuonna.
Voit liittyä Savolaiseen osakuntaan seuraavasti:
Maksa osakunnan jäsenmaksu 12 €, joko Helsingin yliopiston lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä tai osakunnan tilille OKO FI89 5800 1320 0711 28 käyttäen viitenumeroa 11002 (maksulomake).
Käy kirjautumassa osakuntaan
Osakuntaan voi kirjautua etänä sähköpostitse.
Osakuntaan kirjautuminen onnistuu toiminnanjohtajan vastaanotolla maanantaisin klo 16:30-18:00 Vinnillä tai syyskuun aikana vuksivastaanotoilla maanantaisin klo 16.30-18.00 Vinnillä. Mukaan vastaanotolle tarvitset opiskelijakortin, sekä yhden seuraavista dokumenteista:
oman korkeakoulusi läsnäolotodistuksen
kuitin maksetusta Savolaisen osakunnan jäsenmaksusta (esim. kuva verkkopankista tai Helsingin yliopiston Sisun henkilötietosivusta, jolla näkyy osakuntatieto (Omat tiedot -> Maksetut maksut)
Tarra oikeuttaa sinut nauttimaan osakunnan jäseneduista ja sillä voit tarvittaessa todistaa olevasi osakunnan jäsen.
Kulukorvaus
Järjestäessäsi toimintaa osakunnalla, maksat vastuutapahtumasi kulut tavallisesti ensin omalta tililtäsi, jonka jälkeen voit täyttää kulukorvaushakemuksen. Muista ottaa kaikki kuitit talteen!
Kulukorvaushakemuksia löytyy Vinniltä sinisestä kansiosta ilmoitustaululta. Voit myös tulostaa itse kulukorvaushakemuksen ja toimittaa sen Vinnille edellä mainittuun siniseen kansioon. Mikäli et pääse käymään Vinnillä, toimita kulukorvaushakemus kuitteineen taloudenhoitajalle sähköpostitse savo-taloudenhoitaja@helsinki.fi.
Toimita kulukorvaushakemus taloudenhoitajalle ja sen yhteydessä asiaankuuluvat kuitit. Kuluja on haettava 2kk sisällä niiden syntymisestä. Jos lomaketta ei pysty toimittamaan kyseisessä ajassa, on otettava yhteyttä taloudenhoitajaan ja sovittava muusta järjestelystä.
Ohje kulukorvauksen täyttämiseen:
Täytä oma nimi, virka ja tilinumero
Kirjoita selite esim. osakuntaillan tarjoilut, siivousvälineitä, konserttiekskursio
Laske yhteissumma
Merkitse päivämäärä ja paikka
Allekirjoita
Nido kuitit lomakkeen takapuolelle
Toimita hakemus taloudenhoitajalle Vinnille (tai pakottavasta syystä sähköpostiin)