Säännöt
Näiltä sivuilta löydät osakunnan sääntökokoelman sekä muita ohjaavia dokumentteja.
Osakunnan sääntökokoelma sisältää varsinaisten sääntöjen lisäksi myös joukon ohjesääntöjä. Ohjesäännöissä käydään tarkemmin läpi tiettyjä sääntöjen kohtia.
Virkailijaohjesäännössä kuvataan, mitä tehtäviä kunkin virkailijan toimenkuvaan liittyy. Huoneisto-ohjesäännössä on tietoa osakunnan tiloista ja ohjeita tilojen käyttään. Jokaisen osakunna tiloissa oleskelevan kannattaa tutustua huoneisto-ohjesääntöön. Osakunnalla on kerhoja ja osakuntalaiset voivat perustaa uusiakin. Kerho-ohjesääntö määrittelee kerhotoiminnan puitteet. Osakuntanauhan ja osakunnan arvo- ja kunniamerkkien käytöstä säädetään nauha- ja merkkiohjesäännössä. Sieltä voit tarkistaa, käytetäänkö Talakkunajuhlassa harrastusmerkkiä tai vaikkapa emännän avainta. Talousohjesäännössä määritellään osakunnan taloudenhoidon periaatteet ja toimintatavat. Asuntolatoimikunnan ohjesääntö määrittelee säätiön hallinnoimien opiskelija-asuntojen asioihin vaikuttavan asuntolatoimikunnan toimintaa.
Muita ohjaavia dokumentteja ovat ympäristöohjelma, turvallisemman tilan periaatteet ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Näiden tarkoitus on määritellä osakunnan toimintaa tarkkaa sääntöjuridiikkaa joustavammin, mutta kuitenkin antaa eväitä ja ohjeita osakunnan käytännön toimintaan ja periaatteisiin.
| Mitä | Miten | Kuka |
|---|---|---|
| Aktiivien kouluttaminen yhdenvertaisuusasioissa | Virkailijakoulutus | Toiminnanjohtaja ja kuraattori |
| Kansainvälisten jäsenten tavoittaminen | Viestintä tapahtumista englanniksi | Tapahtuman järjestäjät |
| Induktiosilmukan käyttöönotto | Selvitys HYY:ltä | HYY:n |
| Esteettömyystiedot nettisivuille | Mittaus | Isännät |
| Häirintätilanteiden toimintaperiaatteet tutuiksi | Näkyville osakuntatiloihin, virkailijoiden koulutus | Toiminnanjohtaja ja kuraattori |
| Häirinnän ehkäisy | Jäsenistön ohjeistaminen, toimintakulttuurin luominen | Neuvosto |
| Saavutettavampi sosiaalinen media | Vaihtoehtoinen teksti (eli kuvaus, mitä kuvassa lukee) | Somen päivittäjät |
| Matala kynnys osallistua päätöksentekoon | Hybridikokoukset pysyviksi | Neuvosto |
| Ilmaisliput tapahtumiin | Budjetin suunnitteleminen | Taloudenhoitaja, juhlamestarit |
| Täysin alkoholiton tapahtuma kerran kuukaudessa | Toimintaa suunnitellessa huomioitava | Toiminnanjohtaja |