Yhteystiedot

Yleisissä osakuntaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä kuraattoriin: savo-kuraattori@helsinki.fi, toiminnanjohtajaan: savo-toiminnanjohtaja@helsinki.fi tai osakuntaneuvostoon savo-neuvosto@helsinki.fi. Kutsut vastaanottaa osakunnan sihteeri osoitteessa savo-sihteeri@helsinki.fi.

International invitations to savo-amici@helsinki.fi.


Kaipaatko tietoa vastaanottojen ajankohdasta vai olisiko sinulla oiva idea osakuntaillaksi?

Osakunnan arkea pyörittävillä virkailijoilla on omia vastuualueitaan, heidän yhteystietonsa löydät alta.

Osakunnan kerhojen yhteystietoja voit tiedustella toiminnanjohtajalta

Internet-sivut ja sähköinen tiedotus

Osakunnan sähköistä tiedotusta hoitavat tietotekniikkasihteeri ja toiminnanjohtaja yhdessä.

WWW-sivujen ylläpidosta huolehtii tietotekniikkasihteeri ja sähköpostilistoista toiminnanjohtaja.


Osoite:
Mannerheimintie 5 A, 6. krs
00100 Helsinki

Sähköpostit:

Toiminnanjohtaja:
savo-toiminnanjohtaja@helsinki.fi

Kuraattori:
savo-kuraattori@helsinki.fi

Osakuntaneuvosto:

savo-neuvosto@helsinki.fi

Sihteeri:
savo-sihteeri@helsinki.fi

International Invitations:

savo-amici@helsinki.fi

Asuntosihteeri:
savo.asunnot@gmail.com

Virkailijat

  • savo-inspehtori@helsinki.fi

    Osakunnan inspehtori on toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen otettu Helsingin yliopiston professori. Inspehtorin tehtävä on toimia yhdyshenkilönä osakuntalaisten ja yliopiston välillä. Hän johtaa puhetta osakunnan kokouksissa. Inspehtorin virkakauden pituutta ei ole rajoitettu.

    Inspehtorin viran juuret juontavat aivan osakuntien syntyyn asti, jolloin osakunnan jäsenyys oli pakollinen. Inspehtori piti vallattomat ylioppilaat Herran nuhteessa ja saattoi rettelöinnit yliopiston tietoisuuteen, mihin myös latinankielinen kantasana (inspector = tarkkailija, tutkija) viittaa.

    Nykyään vaikutus ylioppilaiden ja inspehtorin välillä on varsin toinen. Inspehtori toimii osakunnan edustajana, tietolähteenä, puheenjohtajana ja “isähahmona”.

  • savo-kuraattori@helsinki.fi

    Kuraattorin tehtävänä on johtaa osakunnan toimintaa ja luoda suuria suuntaviivoja. Hän toimii osakuntaneuvoston puheenjohtajana ja johtaa puhetta myös yleiskokouksissa, jos inspehtori ei ole saapuvilla. Kuraattorin toimikausi on kaksivuotinen. Kuraattori edustaa osakuntaa monissa osakunnalle tärkeissä toimielimissä.

    Kuraattorin virka ulottuu niin ikään osakuntalaitoksen syntyyn. Latinankielinen kantasana cūrātor tarkoittaa kaitsijaa, hoitajaa, johtajaa, edustajaa tai holhoojaa. Kuraattori onkin vanhempi, mielellään jo valmistunut osakuntalainen, joka pitkän osakuntauransa ansiosta osaa nähdä lukukautta pidemmällekin. Kuraattorin on oltava osakunnan varsinainen jäsen tai olla ollut sitä valmistuessaan yliopistosta.

Varsinaiset virat

  • Neuvosto on osakunnan ylin toimeenpaneva elin, osakunnan hallitus, joten neuvoksen virassa pääsee toimimaan osakunnan kovassa ytimessä. Neuvoksen tehtäviin kuuluu osallistua 2–3 kertaa kuukaudessa järjestettäviin neuvoston kokouksiin ja kerran kuukaudessa järjestettävään osakunnan kokoukseen. Neuvoksen oletetaan ottavan kantaa mm. osakunnan rahan käyttöön ja hankintoihin, sekä osakunnan sisä- ja ulkosuhteisiin neuvoston kokouksissa ja avustavan virkailijoita heidän toimissaan. 

    Neuvostossa on kahdeksan äänivaltaista jäsentä, joista neljä on neuvoksia. Neuvoksilla ei ole sääntöjen sanelemia vastuualueita, mutta käytännön toiminnan sutjakoittamiseksi salkkuja jaetaan. Viiden osakuntaneuvoston jäsenen (pl. äänivallattomat) on oltava osakunnan varsinaisia jäseniä.

  • savo-toiminnanjohtaja@helsinki.fi

    Toiminnanjohtaja on osakunnan yleinen nakkikone. Toiminnanjohtajan tehtäviin kuuluvat osakunnan käytännön toiminnan koordinointi ja toimintakalenterin ylläpito, yleinen tiedottaminen, tilojen varausasiat ja niiden koordinointi, jäsen- ja avainrekisteristä huolehtiminen sekä kaikki muu, mitä ei muiden virkailijoiden tehtäväksi ole pidätetty. Toiminnanjohtaja on osakunnan toimintaan jo hyvin perehtynyt vanhempi jäsen, ja hänen toimikautensa on kaksivuotinen.

    Toiminnanjohtaja kuuluu virkansa puolesta osakuntaneuvostoon ja johtaa siellä kuraattorin poissaollessa puhetta.

  • savo-taloudenhoitaja@helsinki.fi

    Taloudenhoitajan tehtäviin kuuluu, kuten nimikin jo kertoo, osakunnan rahakirstujen vartiointi, kirjanpidosta huolehtiminen, sekä Vinnin irtaimiston luettelon ylläpito. Taloudenhoitaja on lisäksi äänivaltainen neuvoston jäsen. Taloudenhoitajan toimikausi on kaksivuotinen. Tehtävä on vastuullinen, ja siihen valitaan taloudellisiin asioihin ja kirjanpitoon perehtynyt vanhempi osakunnan jäsen tai entinen jäsen.

  • savo-sihteeri@helsinki.fi

    Sihteerin tehtäviä ovat mm. osakunnan kokouksista ilmoittaminen, ja niistä pöytäkirjojen laatiminen sekä päätöksistä tiedottaminen. Sihteeri huolehtii myös osakunnan kotimaisesta postista. Sihteeri on virkansa puolesta äänivaltainen neuvoston jäsen. Toimikausi on yksi kalenterivuosi.

  • savo-vuksimajuri@helsinki.fi

    Fuksimajurin, tai savolaisittain vuksimajurin, tehtävänä on ottaa vastaan osakunnan uudet jäsenet, ylläpitää yhteyksiä heihin sekä perehdyttää heitä osakunnan toimintaan ja historiaan. Tätä varten fuksimajuri järjestää syksyisin runsaasti erityisesti fukseille suunnattua toimintaa. Fuksimajurin toimikausi on yksi lukuvuosi. Hän on neuvoston vakinainen äänivallaton jäsen.

  • savo-isanta@helsinki.fi

    Osakunnan isännän ja apuisäntien tehtävänä on huolehtia osakunnassa järjestettävistä tilaisuuksista ja niiden valvonnasta sekä huoneiston irtaimiston kunnosta. Isäntä toimii yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa osakunnan tilankäyttö- ja varausasioissa. Hän on virkansa puolesta neuvoston äänivallaton jäsen. Isännän toimikausi on yksi lukukausi.

  • savo-emanta@helsinki.fi

    Emännän ja apuemäntien tehtävänä on huolehtia viihtyisyydestä osakunnassa. Emäntä hoitaa mm. osakunnan kokousten ja muiden tilaisuuksien kahvitukset ynnä muut evästykset sekä järjestää osakunnan tilaisuuksia isännän kanssa. Hän on virkansa puolesta äänivallaton neuvoston jäsen. Emännän toimikausi on yksi lukukausi.

  • Päätoimittaja toimittaa osakunnan riippumatonta hännänkannattajaa Susj-lehteä, joka ilmestyy kahdesti vuodessa. Suurin osa artikkeleista toki syntyy aktiivisten osakuntalaisten avulla, mutta päätoimittajan rootelia on koota niistä valmis lehti. Päätoimittajan kausi on yksi kalenterivuosi.

  • Osakunnan tilit ja varainhoidon tarkastaa kaksi osakunnan valitsemaa toiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajat voivat olla myös osakunnan entisiä jäseniä tai osakunnan ulkopuolisia auktorisoituja tilintarkastajia. Heille valitaan myös varahenkilöt. Toiminnantarkastajan pitää olla riippumaton tarkastusta suorittaessaan, ja hän ei voi olla virkansa tai toimikunnan jäsenyytensä vuoksi osakunnalle tilivelvollinen henkilö. Toimikausi on yksi kalenterivuosi.

Muut virkailijat

  • savo-tietotekniikkasihteeri@helsinki.fi

    Osakunnan tietokoneesta, internetsivuista ja sähköpostilistoista huolehtii tietotekniikkasihteeri yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa. Käytännössä virkaan vaaditaan perusosaamista tietokonejärjestelmistä sekä intoa opetella uutta.

  • Maakuntasihteerin tehtävänä on huolehtia osakunnan suhteista maakuntaan ja sen edustajiin. Hän huolehtii myös osakunnan vaakunakokoelman kunnosta ja siisteydestä.

  • savo-amici@helsinki.fi

    Kansainvälisten asioiden sihteeri hoitaa osakunnan suhteita ulkomaille ja vastaa niihin liittyvästä kirjeenvaihdosta. Kansainvälisten asioiden sihteerin vastuulla on järjestää majoitus ja ohjelmaa osakunnan ulkomaisille vieraille virallisten vierailujen, kuten esimerkiksi vuosijuhlan, yhteydessä. Hän voi kutsua avukseen kansainvälisten asioiden toimikunnan. Osakunnalla on viralliset ystävyyssuhteet korporaatio Fraternitas Esticaan ja korporaatio Indlaan Viron Tartossa, Värmlands Nationiin Ruotsin Uppsalassa sekä Wermlands Nationiin Ruotsin Lundissa ja Linköpingissä.

  • Huvipäällikkö toimii juhlajärjestäjien apuna ja järjestää ohjelmaa osakunnan tilaisuuksiin.

    Huvipäällikkö johtaa huvitoimikuntaa, joka suunnittelee ja organisoi osakunnan säännöllisen toiminnan ulkopuolella olevia tapahtumia ja ekskursioita. Huvitoimikunnalla on oma määrärahansa talousarviossa ja huvitoimikunnalla on paljon sanavaltaa osakunnan järjestämissä ekskursioissa ja muissa epäsäännöllisissä tapahtumissa. Huvitoimikunnan pysyviä jäseniä ovat osakunnan kulttuurisihteeri, urheiluohjaaja, musiikkimestarit ja kappalainen.

  • Kulttuurisihteeri osallistuu huvitoimikunnan toimintaan ja järjestää ohjelmaa ja vierailuja osakunnan kulttuurinnälkäisille. Apunaan hänellä on kulttuuritoimikunta.

  • SavOlaisten fyysisiä ponnistuksia ja urheiluekskursioita koordinoi huvitoimikunnassa urheiluohjaaja. Myös penkkiurheilulliset ohjelmanumerot ovat urheiluohjaajan tontilla.

  • Musiikkimestari vastaa musiikista osakunnan tilaisuuksissa ja huolehtii isännän kanssa osakunnan äänentoistolaitteista. Musiikkimestari voi myös toimia tiskijukkana osakunnan bileissä. Musiikkimestari kuuluu huvitoimikuntaan ja järjestää sen jäsenenä musiikkiin liittyviä tilaisuuksia. Viime vuosina virkaan on valittu kaksi henkilöä, ettei yhden tarvitsisi koko iltaa istua levylautasen ääressä. Musiikkimestarin kausi on yksi kalenterivuosi.

  • Kappalaisen tehtävä on huolehtia osakunnan henkevästä toiminnasta. Käytännöksi on muodostunut, että kappalainen leikillisesti vihkii osakunnan emännän ja isännän virkoihinsa. Kappalaisen ei tarvitse olla teologian opiskelija, mutta siitä on saattaa olla hyötyä tehtävässä. Kausi on yksi kalenterivuosi.

  • Opintosihteeri järjestää Savolaisen osakunnan ja akateemisten alojen esittelyjä maakunnan lukioissa, ja hän voi avustaa opintojensa alussa olevia osakuntalaisia. Toimikausi on yksi lukuvuosi. Avukseen hän voi kutsua opintotoimikunnan.

  • Seniorisihteerin tehtävä on pitää yhteyttä entisiin osakunnan jäseniin, ja erityisesti Savolaisen Osakunnan Seniorit ry:hyn. Käytännössä tämä tarkoittaa käymistä senioreiden hallituksen kokouksissa ja senioireiden tapahtumien tiedottamisesta osakuntalaisille.

  • Yhteislaulua osakunnan tilaisuuksissa johtaa laulunjohtaja. Apunaan hänellä on rapiiri laulurauhan valvontaan ja katras varalaulunjohtajia siltä varalta, että laulutaito tulisi huuhdottua kurkusta alas. Toimikausi on yksi kalenterivuosi.

  • Valokuvaaja tallentaa osakunnan toimintaa valokuvin ja hoitaa osakunnan valokuvakokoelmaa. Osakunnalla ei ole omaa kameraa, joten armatuurissa luotetaan valokuvaajan harrastuneisuuteen. Kausi on yksi kalenterivuosi.

  • Valitaan keväällä 2025

    Vaalipäällikön tehtävä on luotsata osakunta kahden vuoden välein veret seisauttavaan vaalivoittoon Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston vaaleissa. Käytännössä tämä tarkoittaa yhteistyötä muiden osakuntien vaalipäälliköiden kanssa, ylioppilaskunnan edustajiston toiminnan osakuntalaisille tutuksi tekemistä ja osakuntalaisten innostamista ehdokkaiksi ja vaaliuurnille. Vaalipäällikön toimikausi on lyhyt mutta hektinen. Tehtävää piisaa suunnilleen vaaleja edeltävät puoli vuotta, vaikka muunakin aikana ylioppilasdemokratiaa sopii edistää. Vaalien välivuosina vaalipäällikköä ei valita.

  • savo-vujumestari@helsinki.fi

    Nimensä mukaisesti vuosijuhlamestari järjestää osakunnan vuosijuhlan. Vuosijuhlaa vietetään helmikuun 20. päivänä tai sitä lähinnä olevana lauantaina tai sunnuntaina. Vuosijuhlamestari valmistelee myös juhlan talousarvion neuvostolle hyväksyttäväksi kuukautta ennen tapahtumaa ja tilinpäätöksen kolme kuukautta tapahtuman jälkeen. Apunaan vuosijuhlamestarilla on vuosijuhlatoimikunta.

  • Valitaan keväällä 2025

    savo-talkkunamestari@helsinki.fi

    Talakkunamestari järjestää talakkunajuhlan. Talakkunoita vietetään vuosittain marraskuun loppupuolella, tarkemmin tuomiosunnuntain aattona. Talakkunamestari valmistelee myös juhlan talousarvion neuvostolle hyväksyttäväksi kuukautta ennen tapahtumaa ja tilinpäätöksen kolme kuukautta tapahtuman jälkeen. Apunaan talakkunamestarilla on talakkunatoimikunta.

  • savo-amiraali@helsinki.fi

    Amiraali järjestää osakunnan kesäretken Tervahöyryristeilyn, jota seilataan tyypillisesti heinäkuussa torstaista sunnuntaihin. Amiraali valmistelee myös juhlan talousarvion neuvostolle hyväksyttäväksi kuukautta ennen tapahtumaa ja tilinpäätöksen kolme kuukautta tapahtuman jälkeen. Apunaan Amiraalilla on tervahöyrytoimikunta.

  • Historioitsija kokoaa osakunnan toiminnasta evidenssiä ja huolehtii osakunnan arkistosta ja kirjastosta. Historioitsijan toimikausi on yksi kalenterivuosi.

  • Ympäristövastaavan tehtävä on katsoa, että osakunnalla huomioidaan ympäristökysymykset sen arjessa ja päätöksissä. Ympäristövastaava päivittää ympäristöohjelmaa tarvittaessa ja voi järjestää mm. ekskursioita ja osakuntailtoja.

  • savo-lipunkantaja@helsinki.fi

    Lipunkantajat kantavat osakunnan ja Suomen lippua osakunnan tilaisuuksissa, joissa niitä käytetään. Heille on kaksi varahenkilöä. Varahenkilöt palvelevat usein lippuairuina. Kausi on yksi kalenterivuosi.

  • Apuisännät ja -emännät auttavat isäntää ja emäntää tehtävissään. Virkakausi on kalenterivuosi. Tyypillisesti tehtävänä voi olla esimerkiksi porkkanan pilkontaa, pöytäliinojen asettelua, kattamista, keittiössä norkoilua ja tarjoilua.

  • Häirintäyhdyshenkilö tarjoaa tukea häirintää, ahdistelua, kiusaamista, syrjintää tai epäasiallista kohtelua kohdanneille jäsenille ja valvoo turvallisemman tilan periaatteiden toteutumista osakunnalla. Hän neuvoo ja tukee tilanteen käsittelyssä, halutessasi auttaa sinua viemään asiaa eteenpäin ja voi kannustaa avoimeen keskusteluun osapuolten välillä. Häirintäyhdyshenkilö ei ole tuomari tai viranomainen, vaan toimii neutraalina tukena. Yhteydenotot ovat luottamuksellisia ja vaitiolovelvollisuuden alaisia. Häirintäyhdyshenkilö ei korvaa ammattiapua, mutta ohjaa tarvittaessa eteenpäin. Voit ottaa yhteyttä häirintäyhdyshenkilöön häirintäilmoituslomakkeella tai suoraan sähköpostilla.