Yhteystiedot

savo-tietotekniikkasihteeri@helsinki.fi

Osakunnan tietokoneesta, internetsivuista ja sähköpostilistoista huolehtii tietotekniikkasihteeri yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa. Käytännössä virkaan vaaditaan perusosaamista tietokonejärjestelmistä sekä intoa opetella uutta.

Maakuntasihteerin tehtävänä on huolehtia osakunnan suhteista maakuntaan ja sen edustajiin. Hän huolehtii myös osakunnan vaakunakokoelman kunnosta ja siisteydestä.

savo-amici@helsinki.fi

Kansainvälisten asioiden sihteeri hoitaa osakunnan suhteita ulkomaille ja vastaa niihin liittyvästä kirjeenvaihdosta. Kansainvälisten asioiden sihteerin vastuulla on järjestää majoitus ja ohjelmaa osakunnan ulkomaisille vieraille virallisten vierailujen, kuten esimerkiksi vuosijuhlan, yhteydessä. Hän voi kutsua avukseen kansainvälisten asioiden toimikunnan. Osakunnalla on viralliset ystävyyssuhteet korporaatio Fraternitas Esticaan ja korporaatio Indlaan Viron Tartossa, Värmlands Nationiin Ruotsin Uppsalassa sekä Wermlands Nationiin Ruotsin Lundissa ja Linköpingissä.

Huvipäällikkö toimii juhlajärjestäjien apuna ja järjestää ohjelmaa osakunnan tilaisuuksiin.

Huvipäällikkö johtaa huvitoimikuntaa, joka suunnittelee ja organisoi osakunnan säännöllisen toiminnan ulkopuolella olevia tapahtumia ja ekskursioita. Huvitoimikunnalla on oma määrärahansa talousarviossa ja huvitoimikunnalla on paljon sanavaltaa osakunnan järjestämissä ekskursioissa ja muissa epäsäännöllisissä tapahtumissa. Huvitoimikunnan pysyviä jäseniä ovat osakunnan kulttuurisihteeri, urheiluohjaaja, musiikkimestarit ja kappalainen.

Kulttuurisihteeri osallistuu huvitoimikunnan toimintaan ja järjestää ohjelmaa ja vierailuja osakunnan kulttuurinnälkäisille. Apunaan hänellä on kulttuuritoimikunta.

SavOlaisten fyysisiä ponnistuksia ja urheiluekskursioita koordinoi huvitoimikunnassa urheiluohjaaja. Myös penkkiurheilulliset ohjelmanumerot ovat urheiluohjaajan tontilla.

Musiikkimestari vastaa musiikista osakunnan tilaisuuksissa ja huolehtii isännän kanssa osakunnan äänentoistolaitteista. Musiikkimestari voi myös toimia tiskijukkana osakunnan bileissä. Musiikkimestari kuuluu huvitoimikuntaan ja järjestää sen jäsenenä musiikkiin liittyviä tilaisuuksia. Viime vuosina virkaan on valittu kaksi henkilöä, ettei yhden tarvitsisi koko iltaa istua levylautasen ääressä. Musiikkimestarin kausi on yksi kalenterivuosi.

Kappalaisen tehtävä on huolehtia osakunnan henkevästä toiminnasta. Käytännöksi on muodostunut, että kappalainen leikillisesti vihkii osakunnan emännän ja isännän virkoihinsa. Kappalaisen ei tarvitse olla teologian opiskelija, mutta siitä on saattaa olla hyötyä tehtävässä. Kausi on yksi kalenterivuosi.

Opintosihteeri järjestää Savolaisen osakunnan ja akateemisten alojen esittelyjä maakunnan lukioissa, ja hän voi avustaa opintojensa alussa olevia osakuntalaisia. Toimikausi on yksi lukuvuosi. Avukseen hän voi kutsua opintotoimikunnan.

Seniorisihteerin tehtävä on pitää yhteyttä entisiin osakunnan jäseniin, ja erityisesti Savolaisen Osakunnan Seniorit ry:hyn. Käytännössä tämä tarkoittaa käymistä senioreiden hallituksen kokouksissa ja senioireiden tapahtumien tiedottamisesta osakuntalaisille.

Yhteislaulua osakunnan tilaisuuksissa johtaa laulunjohtaja. Apunaan hänellä on rapiiri laulurauhan valvontaan ja katras varalaulunjohtajia siltä varalta, että laulutaito tulisi huuhdottua kurkusta alas. Toimikausi on yksi kalenterivuosi.

Valokuvaaja tallentaa osakunnan toimintaa valokuvin ja hoitaa osakunnan valokuvakokoelmaa. Osakunnalla ei ole omaa kameraa, joten armatuurissa luotetaan valokuvaajan harrastuneisuuteen. Kausi on yksi kalenterivuosi.

Valitaan keväällä 2025

Vaalipäällikön tehtävä on luotsata osakunta kahden vuoden välein veret seisauttavaan vaalivoittoon Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston vaaleissa. Käytännössä tämä tarkoittaa yhteistyötä muiden osakuntien vaalipäälliköiden kanssa, ylioppilaskunnan edustajiston toiminnan osakuntalaisille tutuksi tekemistä ja osakuntalaisten innostamista ehdokkaiksi ja vaaliuurnille. Vaalipäällikön toimikausi on lyhyt mutta hektinen. Tehtävää piisaa suunnilleen vaaleja edeltävät puoli vuotta, vaikka muunakin aikana ylioppilasdemokratiaa sopii edistää. Vaalien välivuosina vaalipäällikköä ei valita.

savo-vujumestari@helsinki.fi

Nimensä mukaisesti vuosijuhlamestari järjestää osakunnan vuosijuhlan. Vuosijuhlaa vietetään helmikuun 20. päivänä tai sitä lähinnä olevana lauantaina tai sunnuntaina. Vuosijuhlamestari valmistelee myös juhlan talousarvion neuvostolle hyväksyttäväksi kuukautta ennen tapahtumaa ja tilinpäätöksen kolme kuukautta tapahtuman jälkeen. Apunaan vuosijuhlamestarilla on vuosijuhlatoimikunta.

Valitaan keväällä 2025

savo-talkkunamestari@helsinki.fi

Talakkunamestari järjestää talakkunajuhlan. Talakkunoita vietetään vuosittain marraskuun loppupuolella, tarkemmin tuomiosunnuntain aattona. Talakkunamestari valmistelee myös juhlan talousarvion neuvostolle hyväksyttäväksi kuukautta ennen tapahtumaa ja tilinpäätöksen kolme kuukautta tapahtuman jälkeen. Apunaan talakkunamestarilla on talakkunatoimikunta.

savo-amiraali@helsinki.fi

Amiraali järjestää osakunnan kesäretken Tervahöyryristeilyn, jota seilataan tyypillisesti heinäkuussa torstaista sunnuntaihin. Amiraali valmistelee myös juhlan talousarvion neuvostolle hyväksyttäväksi kuukautta ennen tapahtumaa ja tilinpäätöksen kolme kuukautta tapahtuman jälkeen. Apunaan Amiraalilla on tervahöyrytoimikunta.

Historioitsija kokoaa osakunnan toiminnasta evidenssiä ja huolehtii osakunnan arkistosta ja kirjastosta. Historioitsijan toimikausi on yksi kalenterivuosi.

Ympäristövastaavan tehtävä on katsoa, että osakunnalla huomioidaan ympäristökysymykset sen arjessa ja päätöksissä. Ympäristövastaava päivittää ympäristöohjelmaa tarvittaessa ja voi järjestää mm. ekskursioita ja osakuntailtoja.

savo-lipunkantaja@helsinki.fi

Lipunkantajat kantavat osakunnan ja Suomen lippua osakunnan tilaisuuksissa, joissa niitä käytetään. Heille on kaksi varahenkilöä. Varahenkilöt palvelevat usein lippuairuina. Kausi on yksi kalenterivuosi.

Apuisännät ja -emännät auttavat isäntää ja emäntää tehtävissään. Virkakausi on kalenterivuosi. Tyypillisesti tehtävänä voi olla esimerkiksi porkkanan pilkontaa, pöytäliinojen asettelua, kattamista, keittiössä norkoilua ja tarjoilua.

Häirintäyhdyshenkilö tarjoaa tukea häirintää, ahdistelua, kiusaamista, syrjintää tai epäasiallista kohtelua kohdanneille jäsenille ja valvoo turvallisemman tilan periaatteiden toteutumista osakunnalla. Hän neuvoo ja tukee tilanteen käsittelyssä, halutessasi auttaa sinua viemään asiaa eteenpäin ja voi kannustaa avoimeen keskusteluun osapuolten välillä. Häirintäyhdyshenkilö ei ole tuomari tai viranomainen, vaan toimii neutraalina tukena. Yhteydenotot ovat luottamuksellisia ja vaitiolovelvollisuuden alaisia. Häirintäyhdyshenkilö ei korvaa ammattiapua, mutta ohjaa tarvittaessa eteenpäin. Voit ottaa yhteyttä häirintäyhdyshenkilöön häirintäilmoituslomakkeella tai suoraan sähköpostilla.