Avaimet

Osakunnan avaimet

Savolaisen osakunnan jäsenillä on mahdollisuus lunastaa sähköinen päiväavain (8–22) osakunnan tiloihin Helsingin ydinkeskustassa. Neuvosto myöntää  tarpeen mukaan tiloihin myös 24h-avaimia. Osakunnan virkailijat saavat käyttöönsä 24h-virkailija-avaimen. Jäsenavain säilyy niin kauan kuin henkilö on osakunnan jäsen eli jokaisella kirjautuneella kulkulupa säilyy automaattisesti. Avainasioista huolehtii osakunnan toiminnanjohtaja.

Kun kulkulupa on myönnetty, uuden avaimen saa lunastaa HYYn palvelutoimistosta. Kulkuluvat voidaan tehdä ilman lisämaksua opiskelijakortille. Kortin tulee olla Frankin tuottama, jossa ei ole maksuominaisuutta. Jos henkilöllä ei ole tämmöistä korttia, voi HYYn palvelutoimistosta ostaa sinisen avainlätkän hintaan 4 euroa.

Mikäli henkilöllä on ollut aiemmin kulkulupa ja hänen on tarkoitus käyttää sitä jatkossa samalla kortilla/lätkällä, HYY jatkaa kulkulupaa etänä, eikä henkilön ole tarve käydä toimistolla. Kun lupaa on jatkettu, se aktivoituu, kun korttia luettaa ulko-oven lukijassa niin kauan, kun laite vilkuttaa vihreää valoa. Kadonneesta kortista pitää tehdä ilmoitus, jotta sen kulkuominaisuus voidaan poistaa.

Näin saat avaimen:

1. Jos olet virkailija, voit lunastaa avaimesi HYYn keskustoimistolta (Mannerheimintie 5B, 2. krs) tavallisina toimistoaikoina. Virkailija-avaimen saamisen edellytyksenä on osallistuminen osakunnan virkailijakoulutukseen tai vastaavaan perehdytykseen.
2. Jäsenavaimia halajavien tulee olla kirjautuneita osakuntaan. Tule toiminnanjohtajan vastaanotolle avainperehdytykseen; tämän jälkeen voit käydä aktivoimassa avaimesi HYYn keskustoimistolla.
3. Osakuntaneuvosto tiedottaa erikseen 24h-jäsenavainten myöntämisperusteista ja -ajankohdista.